발주서 양식 무료 기본 파일 작성법 정리

직장생활을 하면서 경영지원과, 총무과, 경리과 등등 사무 관련 업무를 맡고 계신 분들이라면 기본적인 서식이라고 볼 수 있습니다. 발주서 양식 무료 다운 받을수 있게 기본 파일 8가지 형식으로 정리했으니 받아가시면 됩니다. 발주서라는게 발신처에서 수신처에게 원하는 품목을 수량과 가격에 맞게 작성해서 요청하는 기본적인 문서입니다. 그렇기 때문에 실제 작업 관리자부터 시작해서 서류 최종 확인자까지 확인해야 할 파일입니다.

 

동일한 문서 형식의 파일을 hwp, doc 두가지 버전으로 압축해서 올렸습니다. 

 

또한 업체간 물건, 자재 등을 거래할 경우 필수적으로 필요한 서식 정보에 대해 마지막 부분에 첨부하였기에 이것도 함께 참조하시면 좋겠습니다. 

 

 

 

 

1. 발주서 양식 무료 다운로드 파일 첫번째 첨부

1번-기본발주서양식.zip

0.02MB

 

 

협력업체에게 물건을 요청하는 가장 첫번째 단계 부분에서 필요한 서식 중 하나입니다.

 

 

 

▶기본 작성법

 

거래처에게 상세 품명에 대해 수량과 단가 기타 정보를 표시하고 요청하는 문서이기에 보내는 사람 즉 발신처 정보만 입력하는 것이 가장 기본입니다.

 

<길동 주식회사에게 아래 다음과 같은 내용을 발주합니다>로 짧게 상대측 상호만 언급하셔도 됩니다. 

 

하지만 첫 거래이거나 상대측 정보를 일부 입력해야 할 경우에는 4번 파일을 참조하시면 됩니다. 

 

이후 거래가 이루어지면서 거래명세서, 세금계산서 등등이 추가로 필요로 하게 됩니다. 

 

 

 

 

2. 두 번째 파일 첨부

2번-기본발주서.zip

0.02MB

 

첫 번째보다 좀 더 간결하게 사용할 수 있습니다. 원래 들어가야 할 항목들은 모두 포함되어 있으며 상대 업체에서 봤을 때 한눈에 들어오는 것이 보기 편리했습니다. 

 

 

 

 

3. 세 번째 파일 첨부

3번.zip

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3번째 자료까지는 비슷하지만 처음 확인했을 때 들어오는 부분에서 수신처나 듣는 사람의 높여 부르는 귀하 그리고 간단하게 상대 거래처명만 작성하게 하였습니다. 

 

 

 

 

4. 네 번째 파일 첨부

4번.zip

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마지막은 발신처와 수신처 정보를 좀 더 정확하고 상세하게 작성할 수 있게 만들여졌습니다. 서로 거래하는 업체 간 정보는 이미 알고 있기 때문에 처음 거래가 오고 가는 업체 간에는 이렇게 표시하는 게 좋을 수도 있습니다. 필요에 따라 사용하시면 됩니다. 

 

 

 

 

5. 관련 서식 참조 포스팅

 

거래명세서 양식 무료다운 파일 첨부함

 

세금계산서 양식 무료다운 및 추가사항