공직자 통합메일 어플 매뉴얼 바로가기

공직자 통합메일 어플 앱 바로가기 매뉴얼을 제공 해 드립니다. 공직자통합메일은 공무원들이 업무를 수행하는 데 필수적으로 사용하는 메일 시스템입니다. 일반적인 개인 메일과 사용법이 비슷하지만, 공공기관 특성상 보안에 더욱 신경 써야 합니다.

 

 

 

 

공직자 통합메일 어플 바로가기

 

1) 공직자통합메일 홈페이지에 접속 합니다.

 

2) 로그인 방식은 인증서, id/otp, 모바일 공무원증 입니다.

 

3) 로그인 하셔서 본인 휴대폰 정보 등록을 먼저 합니다.

 

 

 

 

4) 모바일 매뉴얼을 선택 합니다.

 

 

 

 

5) 본인 정보를 입력 해야 하며, 밑에 있는 모바일 기기 등록 버튼을 누릅니다.

 

 

 

 

6) 모바일 기기 정보 입력후 오른쪽 설치 URL 문자전송 버튼을 누릅니다.

 

7) 문자로 URL 주소가 회신 됩니다.

 

8) 회신된 주소 링크를 누르면 모바일보호서비스 파일이 설치되며 바탕화면에서 앱을 실행 하시면 됩니다.

 

9) 아래 홈페이지에 접속하여 진행 하시면 됩니다.

 

✅ 공직자 통합메일 설치 페이지 바로가기

 

 

 

 

공직자 통합메일 매뉴얼

 

1. 로그인

• 인증서 로그인: 대부분의 경우 공직자통합메일은 인증서를 이용하여 로그인합니다.
• 인증서 삽입: 자신의 PC에 설치된 인증서를 선택하여 삽입합니다.
• 비밀번호 입력: 인증서 비밀번호를 입력합니다.
• ID/PW 로그인: 일부 기관에서는 ID와 비밀번호를 이용한 로그인을 지원하기도 합니다.
• 통합메일 사용 대상자 : 기관 소속 공무원, GPKI 정부기관 인증서를 발급받은 사람

 

 

 

2. 메일 작성 및 발송

• 새 메일 작성: 메일 작성 버튼을 클릭하여 새로운 메일을 작성합니다.
• 수신인: 받는 사람의 메일 주소를 입력합니다.
• 제목: 메일의 제목을 입력합니다.
• 본문: 메일 내용을 입력합니다.
• 첨부파일: 필요한 파일을 첨부합니다.
• 발송: 작성한 메일을 발송합니다.

 

 

3. 메일함 관리

• 받은 메일: 받은 메일을 확인하고 관리합니다.
• 보낸 메일: 보낸 메일을 확인하고 관리합니다.
• 임시 보관: 작성 중인 메일을 임시 보관합니다.
• 삭제: 불필요한 메일을 삭제합니다.

 

 

4. 기타 기능

• 검색: 메일 내용을 검색하여 원하는 메일을 찾습니다.
• 캘린더: 일정을 관리합니다.
• 주소록: 연락처를 관리합니다.
• 회의실 예약: 회의실을 예약합니다. (기능 제공 여부는 기관에 따라 다름)

 

 

 

 

공직자통합메일 사용 시 주의사항

 

1. 보안 유지

• 비밀번호 관리: 강력한 비밀번호를 설정하고 주기적으로 변경해야 합니다.
• 공용 PC 사용 자제: 개인 정보 유출을 방지하기 위해 공용 PC에서는 개인 메일 확인을 자제해야 합니다.
• 의심스러운 메일 주의: 피싱 메일이나 스팸 메일을 조심해야 합니다.

 

 

2. 업무용 메일 사용

• 개인적인 용무: 업무와 관련 없는 개인적인 용무는 자제해야 합니다.
• 저장 기간: 메일 보관 기간을 준수해야 합니다.

 

 

 

 

통합메일의 장점

 

• 효율적인 업무 처리: 공공 업무에 특화된 도구들이 통합되어 있어 업무 효율성이 높아집니다.
• 보안성: 강화된 보안 기능을 통해 중요 정보의 유출을 방지합니다.
• 중앙 집중 관리: 메일 시스템의 중앙 집중 관리로 예산 및 자원의 효율적 활용이 가능합니다.