서울시교육청 원격업무포털 바로가기
서울시교육청 원격업무포털 바로가기 기본 매뉴얼에 대해 제공 합니다. 서울특별시교육청의 원격업무지원시스템은 교육청 내 교직원과 직원들이 원격으로 업무를 처리할 수 있도록 지원하는 시스템입니다. 이 시스템은 특히 교사, 행정직원, 그리고 교육 행정 담당자들이 원격에서 효율적이고 안전하게 업무를 수행할 수 있도록 돕습니다.
서울시교육청 원격업무포털 바로가기
1) 가장 먼저 확인 해야 할 사항은 업무포털 홈페이지 접속후 "설치, 실행, 연결" 상태 입니다.
2) 그리고 매뉴얼 보기 버튼을 눌러 지방 교육청 evpn 접속 링크 주소를 확인 해 주시면 됩니다.
3) 혹시 연결 상태가 안될 경우 위 내용을 참조해 주세요.
✅ 서울시교육청 원격업무포털 바로가기(evpn.sen.go.kr/custom/index.html)
서울특별시교육청 원격업무지원시스템
교육(행정)기관 원격업무지원 시스템
evpn.sen.go.kr
서울시교육청 원격업무포털 매뉴얼
1. 주요 기능
- 원격 접속 지원: 교직원이 외부에서 교육청 네트워크에 안전하게 접속할 수 있도록 지원합니다. 이를 통해 교직원은 교내 시스템이나 문서에 접근하여 업무를 수행할 수 있습니다.
- 문서 작성 및 관리: 사용자는 원격으로 문서를 작성, 편집 및 저장할 수 있으며, 교육청의 문서 관리 시스템과 연동됩니다.
- 업무 협업 도구: 팀 구성원 간 협력할 수 있는 채팅, 화상회의 기능이 포함되어 원격 환경에서도 원활한 소통이 가능합니다.
- 보안 기능: 민감한 데이터를 보호하기 위해 보안 인증 절차와 암호화 기술을 적용하여 사용자의 데이터와 업무를 안전하게 보호합니다.
2. 사용 방법
- 접속 절차: 사용자는 원격업무지원시스템에 접속하기 위해 먼저 개인 계정으로 로그인해야 합니다. 보통 ID와 비밀번호 외에 추가적인 보안 절차(예: OTP)가 적용될 수 있습니다.
- 접속 기기: 데스크톱, 노트북, 태블릿, 모바일 기기 등 다양한 기기를 통해 접속할 수 있으며, 웹 브라우저를 통한 접속이나 전용 소프트웨어를 설치하여 사용할 수 있습니다.
- 필수 소프트웨어: 시스템 사용을 위해 특정 소프트웨어나 플러그인이 필요할 수 있으며, 교육청에서 제공하는 설치 가이드를 참고해 설치합니다.
3. 주요 서비스 및 기능 설명
- 화상회의 및 원격 수업 지원: 교사들은 원격업무지원시스템을 통해 학생들과 원격 수업을 진행할 수 있으며, 다양한 교육 자료를 실시간으로 공유할 수 있습니다.
- 전자결재 시스템: 문서 결재 및 승인 절차가 온라인으로 이루어질 수 있도록 전자결재 기능이 지원됩니다. 이 기능은 결재 문서를 열람하고 결재할 수 있도록 하여 업무 속도를 높이고 실시간 협업이 가능하도록 합니다.
- 업무자료 공유: 시스템을 통해 교직원들은 자료를 서로 공유하고 열람할 수 있어 업무의 효율성을 높입니다.
- 업무지원 포털: 사용자들은 해당 시스템을 통해 업무 관련 각종 공지, 자료, 공문 등을 확인할 수 있으며, 필수 자료를 다운로드하고 사용할 수 있습니다.
4. 보안과 개인정보 보호
- 서울특별시교육청은 민감한 교육 자료와 개인정보 보호를 위해 다양한 보안 조치를 도입하고 있습니다.
- 이중 인증: 시스템 접속 시 이중 인증(예: OTP 코드)을 요구하여 외부 공격에 대한 보안을 강화합니다.
- 데이터 암호화: 네트워크 상의 모든 데이터 전송은 암호화되어 데이터 유출을 방지합니다.
- 접속 권한 관리: 사용자 계정은 권한에 따라 각기 다른 접근 수준을 가지며, 필요 시 관리자에 의해 권한이 조정됩니다.
서울시교육청 원격업무포털 장점 및 기대 효과
1. 업무 효율성 증대
원격으로 업무를 처리할 수 있어 교직원들의 업무 효율성이 높아집니다. 특히 출장이나 이동 중에도 업무를 이어갈 수 있는 유연성이 장점입니다.
2. 비대면 업무 가능
팬데믹이나 기타 비상 상황에서도 업무 중단 없이 원활하게 업무를 이어갈 수 있습니다. 그리고 업무 환경 개선 사항으로 원격근무가 가능한 환경을 조성하여 일과 생활의 균형을 맞출 수 있습니다.
서울특별시교육청 원격업무지원시스템은 이와 같이 교육청 내 업무를 보다 체계적이고 안전하게 원격으로 수행할 수 있도록 다방면의 기능과 지원을 제공합니다.