교육시설 통합정보시스템 홈페이지 work.keiis.kr

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#===@ 2024. 11. 15. 14:41

교육시설 통합정보시스템 홈페이지 기본 매뉴얼에 대해 제공 합니다. 교육시설 통합정보시스템 사용 매뉴얼은 교육기관이 시설을 효율적으로 관리하고, 사용 절차를 명확하게 이해하도록 돕는 안내서입니다.

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아래 홈페이지를 통해 접속 하시면 회원가입부터 사용자 소속변경 방법, 관리학교 추가 등 상세 매뉴얼을 다운받으실 수 있습니다.

교육시설통합정보시스템

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1. 시스템 로그인 및 계정 관리

로그인 절차: 교육시설 통합정보시스템에 접근하려면, 사용자 인증을 거쳐야 합니다. 시스템 초기 화면에서 아이디와 비밀번호를 입력해 로그인합니다. 계정 정보는 각 기관 담당자가 사전에 제공하며, 최초 로그인 시 비밀번호 변경이 요구될 수 있습니다.
계정 복구: 비밀번호 분실 시 계정 복구 메뉴를 통해 이메일 인증, 휴대폰 인증을 거쳐 임시 비밀번호를 발급받을 수 있습니다. 비밀번호는 주기적으로 변경하는 것이 안전하며, 계정 도용 방지를 위해 개인 정보를 타인과 공유하지 않는 것이 중요합니다.

2. 교육시설 예약 및 승인 절차

예약 신청: 시스템 내 ‘시설 예약’ 메뉴를 통해 예약하려 하는 시설을 선택한 뒤, 일정을 확인하고 신청서를 작성합니다. 신청서에는 사용 목적, 시간, 인원 등을 상세히 입력하여 예약이 승인될 수 있도록 합니다.
예약 승인 확인: 예약 신청 후, 해당 기관의 관리자가 이를 검토하고 승인 여부를 결정합니다. 승인 여부는 시스템 내 ‘내 예약 확인’ 메뉴에서 실시간으로 확인 가능하며, 승인 후 해당 시설의 사용이 가능해집니다.

3. 시설 사용 기록 및 유지관리 요청

시설 사용 기록: 사용자는 시설 이용 후 시스템에 사용 기록을 남겨야 합니다. 이는 시설의 올바른 이용 및 관리를 위한 자료로 활용되며, 시설의 상태를 파악하는 데 도움을 줍니다. 사용 중 발생한 문제나 특이 사항을 작성해 기록할 수 있습니다.
유지보수 요청: 시설 사용 중 발견된 고장, 손상 등을 기록하고 즉시 유지보수를 요청할 수 있습니다. 유지보수 메뉴에서 문제가 발생한 시설을 선택하고 고장 원인, 상태 등을 작성하여 접수하면, 관리자가 확인 후 조치를 취합니다.

4. 통계 보고 및 관리 보고서 생성

통계 보고서 생성: 통합정보시스템은 시설 이용 데이터를 수집하여 통계 보고서를 자동으로 생성할 수 있습니다. 관리자는 이용 현황, 예약 빈도, 유지보수 기록 등을 한눈에 파악할 수 있으며, 효율적인 자원 관리를 위한 자료로 활용됩니다.
시설 관리 보고서: 각 시설의 주기적인 사용 현황과 유지보수 내역을 바탕으로 시설 관리 보고서를 생성할 수 있습니다. 보고서는 주간, 월간, 연간 단위로 생성 가능하며, 이를 통해 장기적인 시설 관리 계획을 수립할 수 있습니다.

5. 사용자 문의 및 지원 센터 이용

문의 작성 및 확인: 시스템 사용 중 발생한 문제나 기타 문의 사항은 ‘고객 지원’ 메뉴에서 지원 센터에 문의할 수 있습니다. 문의 작성 시, 문제의 구체적인 설명과 스크린샷을 첨부하면 더욱 신속한 답변을 받을 수 있습니다.
FAQ 및 매뉴얼 다운로드: 시스템 내 ‘도움말’ 메뉴에는 자주 묻는 질문과 답변(FAQ) 목록이 있으며, 매뉴얼을 PDF 파일로 다운로드할 수도 있습니다. 매뉴얼은 사용 방법, 문제 해결 팁 등을 포함하고 있어 언제든 참고 가능합니다.